Wie man das Formular EX-15 richtig ausfüllt (und seine NIE problemlos bekommt)

Werden Sie in Spanien leben oder müssen Sie rechtliche Schritte unternehmen und haben keine NIE? Dann ist das Formular EX-15 das Dokument, das Sie benötigen. Es klingt nicht aufregend, ich weiß, aber wenn Sie es nicht richtig einreichen, kann es Sie komplett ausbremsen: Ohne diese Nummer können Sie kein Bankkonto eröffnen, kein Haus kaufen oder ein Geschäft gründen.

Im Folgenden erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie es fehlerfrei ausfüllen, welche Dokumente Sie zusammentragen müssen und wo Sie es einreichen können, damit der Prozess so reibungslos wie möglich verläuft.

Bevor Sie beginnen: Besorgen Sie sich das richtige Formular

Das Wichtigste zuerst: Laden Sie das Formular herunter. Sie können dies von der offiziellen Polizeiseite tun, wenn Sie sich in Spanien befinden. Andernfalls fordern Sie es beim nächstgelegenen spanischen Konsulat an.

Und ja, es muss auf Spanisch oder in der Amtssprache der Gemeinschaft, in der Sie es einreichen, vorgelegt werden.

Sammeln Sie die Grundlagen

Sie benötigen:

Fotokopie des Reisepasses (Seite mit Foto und Daten)
Der Zahlungsnachweis für die Gebühr 790 (erkläre ich weiter unten)
Ein Dokument, das den Grund angibt, warum Sie die NIE benötigen (z. B. zum Eröffnen eines Kontos, Unterzeichnen eines Vertrags usw.)

Sind Sie zu Besuch oder leben Sie bereits hier?

Im Formular müssen Sie ankreuzen, ob Sie "auf Aufenthalt" sind (d.h. als Tourist oder vorübergehend) oder ob Sie bereits eine Aufenthaltsgenehmigung haben. Dies beeinflusst, welche zusätzlichen Dokumente Sie einreichen müssen.

Wenn Sie ausländische Dokumente haben...

Achten Sie auf Dokumente, die nicht auf Spanisch sind. Sie müssen diese:

Beglaubigen (mit der Haager Apostille oder auf diplomatischem Weg)
Amtlich übersetzen lassen. Sie können einen vereidigten Übersetzer verwenden oder ein Konsulat um Hilfe bitten.

Schritt für Schritt: So füllen Sie das EX-15 aus

Das Formular hat vier Teile. Ich erkläre Ihnen, wie Sie diese ausfüllen:

Ihre persönlichen Daten: Name, Nachname, Nationalität, Familienstand, Adresse in Spanien, E-Mail, Telefonnummer usw. Alles genau so, wie es in Ihrem Reisepass steht.
Gesetzlicher Vertreter (nur wenn jemand für Sie geht): Name und Daten dieser Person.
Adresse für Benachrichtigungen: Sie können eine andere als Ihre eigene angeben, wenn es Ihnen passt.
Grund der Beantragung: Hier markieren Sie, ob Sie die NIE aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründen wünschen. Erklären Sie den Grund klar: "Kontoeröffnung", "Unterzeichnung Mietvertrag" usw.

Extra-Tipp:

Füllen Sie es nach Möglichkeit am Computer aus. Wenn Sie es handschriftlich tun, verwenden Sie einen schwarzen Kugelschreiber, Großbuchstaben und keine Korrekturen.

Fehler, die Zeit kosten

Felder leer lassen
Nicht unterschreiben
Den Grund nicht klar angeben
Übersetzungen nicht beifügen, wenn nötig
Kopien ohne Original einreichen

Nehmen Sie immer eine zusätzliche Kopie des Formulars mit, falls etwas schiefgeht.

Wo wird es eingereicht?

Es hängt davon ab, wo Sie sich befinden:

Wenn Sie sich in Spanien befinden: in einem Ausländeramt (Oficina de Extranjería) oder einer Polizeistation mit einer Ausländerabteilung.
Wenn Sie sich im Ausland befinden: in einer spanischen Botschaft oder einem Konsulat.

Allerdings benötigen Sie vor dem Besuch einen Termin.

So buchen Sie online einen Termin

Gehen Sie zu sede.administracionespublicas.gob.es
Suchen Sie den Bereich "Cita previa de extranjería" (Termin für Ausländerangelegenheiten)
Wählen Sie Ihre Provinz aus
Wählen Sie den Vorgang (NIE, Zertifikat usw.)
Geben Sie Ihre Daten ein

Was Sie am Tag des Termins mitbringen sollten

Bringen Sie all dies mit:

Das Formular EX-15 (Original und Kopie)
Reisepass (Original und Kopie)
Zahlungsnachweis für die Gebühr 790 (bereits bezahlt)
Dokument, das den Grund erklärt (Vertrag, Kaufzusage, Firmenschreiben usw.)
Wenn Sie mit einem Vertreter gehen: notarielle Vollmacht und dessen DNI
Wenn es für einen Minderjährigen ist: Eltern, Familienbuch oder Geburtsurkunde

Gebühr 790 Code 012: So zahlen Sie sie unkompliziert

Dieser Vorgang kostet 9,84 € (wenn es das erste Mal ist). Hier sind die Schritte:

Gehen Sie zu sede.policia.gob.es und suchen Sie nach "modelo 790 código 012"
Geben Sie Ihre Daten ein (Name, Adresse usw.)
Kreuzen Sie "Asignación de NIE a instancia del interesado" (NIE-Zuweisung auf Antrag des Interessenten) an
Wählen Sie, ob Sie bei der Bank oder per Lastschrift bezahlen möchten
Drucken Sie das Formular aus und bezahlen Sie es vor dem Termin

Und vergessen Sie nicht, den von der Bank abgestempelten Zahlungsnachweis mitzubringen. Ohne ihn gibt es keinen Vorgang.

Ein paar letzte Ratschläge

Bewahren Sie Kopien von allem auf, nur für den Fall
Seien Sie pünktlich und bringen Sie mehr Dokumente mit, als Sie glauben zu brauchen
Wenn etwas unklar ist, fragen Sie beim Termin, bevor Sie unterschreiben

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