Hoe je formulier EX-15 correct invult (en zonder gedoe je NIE krijgt)

Gaat u in Spanje wonen of moet u juridische stappen ondernemen en heeft u geen NIE? Dan is het EX-15 formulier het document dat u nodig heeft. Het klinkt niet spannend, ik weet het, maar als u het niet correct indient, kan het u volledig tegenhouden: zonder dit nummer kunt u geen bankrekening openen, een huis kopen of een bedrijf starten.

Hieronder leg ik u stap voor stap uit hoe u het foutloos invult, welke documenten u moet verzamelen en waar u het kunt indienen, zodat het proces zo soepel mogelijk verloopt.

Voordat u begint: Haal het juiste formulier op

Allereerst: download het formulier. Dit kunt u doen via de officiële website van de politie als u in Spanje bent. Anders kunt u het aanvragen bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat.

En ja, het moet in het Spaans of in de officiële taal van de regio waar u het indient, worden ingediend.

Verzamel de basisdocumenten

U heeft nodig:

• Fotokopie van uw paspoort (pagina met foto en gegevens)
• Het betalingsbewijs van leges 790 (leg ik hieronder uit)
• Een document waarin staat waarom u de NIE nodig heeft (bijvoorbeeld: om een rekening te openen, een contract te ondertekenen, enz.)

Bent u op bezoek of woont u hier al?

Op het formulier moet u aangeven of u "op verblijf" bent (d.w.z. als toerist of tijdelijk) of dat u al een verblijfsvergunning heeft. Dit beïnvloedt welke aanvullende documenten u moet indienen.

Als u buitenlandse documenten heeft...

Let op met documenten die niet in het Spaans zijn. U moet deze:

• Legaliseren (met de Apostille van Den Haag of via diplomatieke weg)
• Officieel laten vertalen. U kunt een beëdigd vertaler gebruiken, of hulp vragen bij een consulaat.

Stap voor stap: Hoe vult u de EX-15 in?

Het formulier bestaat uit vier delen. Ik leg u uit hoe u deze invult:

1. Uw persoonlijke gegevens: naam, achternamen, nationaliteit, burgerlijke staat, adres in Spanje, e-mail, telefoonnummer, enz. Alles precies zoals het in uw paspoort staat.
2. Wettelijke vertegenwoordiger (alleen als iemand namens u handelt): naam en gegevens van die persoon.
3. Adres voor kennisgevingen: u kunt een ander adres opgeven als dat u beter uitkomt.
4. Reden van de aanvraag: hier vinkt u aan of u de NIE om economische, professionele of sociale redenen wilt. Leg de reden duidelijk uit: "rekeningopening", "ondertekening huurcontract", enz.

Extra tip:

Vul het indien mogelijk op een computer in. Als u het met de hand doet, gebruik dan een zwarte pen, hoofdletters en geen doorhalingen.

Fouten die tijdverspilling veroorzaken

• Velden leeg laten
• Niet ondertekenen
• De reden niet duidelijk aangeven
• Geen vertalingen bijvoegen wanneer nodig
• Kopieën zonder origineel indienen

Neem altijd een extra kopie van het formulier mee voor het geval er iets misgaat.

Waar moet het ingediend worden?

Het hangt ervan af waar u zich bevindt:

• Als u in Spanje bent: bij een kantoor voor buitenlanders (Oficina de Extranjería) of een politiebureau met een afdeling voor buitenlandse zaken.
• Als u in het buitenland bent: bij een Spaanse ambassade of consulaat.

Voordat u echter gaat, heeft u een afspraak nodig.

Hoe maakt u online een afspraak?

1. Ga naar sede.administracionespublicas.gob.es
2. Zoek de sectie "Cita previa de extranjería" (Afspraak voor buitenlanders)
3. Selecteer uw provincie
4. Kies de procedure (NIE, certificaat, enz.)
5. Vul uw gegevens in

Wat mee te nemen op de dag van de afspraak

Neem dit alles mee:

• Het EX-15 formulier (origineel en kopie)
• Paspoort (origineel en kopie)
• Bewijs van betaling van leges 790 (reeds betaald)
• Document dat de reden verklaart (contract, aankoopbelofte, bedrijfsbrief, enz.)
• Als u met een vertegenwoordiger gaat: notariële volmacht en diens DNI
• Indien voor een minderjarige: ouders, familieboekje of geboorteakte

Leges 790 code 012: Hoe betaalt u deze zonder complicaties?

Deze procedure kost € 9,84 (als het de eerste keer is). Hier zijn de stappen:

1. Ga naar sede.policia.gob.es en zoek naar "modelo 790 código 012"
2. Vul uw gegevens in (naam, adres, enz.)
3. Vink "Asignación de NIE a instancia del interesado" (Toewijzing van NIE op verzoek van de geïnteresseerde) aan
4. Kies of u bij de bank betaalt of via automatische incasso
5. Print het formulier uit en betaal vóór de afspraak

En vergeet niet het door de bank afgestempelde betalingsbewijs mee te nemen. Zonder dat is er geen procedure.

Een paar laatste tips

• Bewaar overal kopieën van, voor het geval dat
• Wees punctueel en neem meer documenten mee dan u denkt nodig te hebben
• Als iets niet duidelijk is, vraag dan tijdens de afspraak voordat u tekent

Zoekt u uitgebreid advies om u in Spanje te vestigen? Van procedures zoals deze tot de aankoop van luxe eigendommen aan de Costa Blanca, bij Premium Villas Costa Blanca helpen we internationale klanten om een goede start te maken. Meer dan 20 jaar ervaring, service in uw taal en een team dat het gemakkelijk maakt.

Maak vandaag nog een afspraak en begin uw nieuwe fase stressvrij.